HR системи за компании, при които кандидатите, отпуските и ТРЗ започват да се пукат по шевовете. От ATS и наемане, през оценки и обучения, до отпуски, документи и заплати - обвързани с трудовото законодателство.
CV-та идват в Outlook, събират се в споделени папки, разпределят се между мениджъри. Нито HR-ът, нито кандидатът виждат на каква стъпка е процесът.
Заявления, одобрения, остатъчни дни и документи към счетоводството се обработват ръчно. Грешка от 1 ден се оправя по три имейла.
Промени на длъжност, бонуси, отпуски и удръжки се изпращат на счетоводителя в текстови съобщения. Обработката за заплати винаги се прави под напрежение.
Решенията се градят около жизнения цикъл на служителя - от първия контакт с компанията до напускане, с пълна история и спазване на ТЗ изискванията.
Регистър на отворени позиции, кандидати, етапи на интервю, оценки от мениджъри, оферти и автоматична комуникация.
Цели, периодични атестации, обратна връзка 360°, кариерни планове и история на развитието по служител.
Заявки, одобрения, остатъчни дни, болнични, специални отпуски и автоматично прехвърляне на промени към ТРЗ.
Заплати, бонуси, удръжки, осигуровки, фишове и подаване към НАП и НОИ - обвързани с реалните данни от HR процеса.
Трудови договори, анекси, длъжностни характеристики, инструктажи и атестации с електронен подпис, версии и срокове за подновяване.
План за обучения, регистър на придобити компетенции, сертификати и проследяване на задължителни инструктажи и опресняване.
Първата фаза обикновено е наемане, отпуски или оценки - този от тях, който в момента изяжда най-много време. След това разширяваме към съседните процеси, без да караме HR-а да научава цяла нова система за един уикенд.
Разкажете ни какво в момента се прави на ръка и какво в HR процеса трябва да остане наследствено. Ще предложим следваща стъпка с ясна стойност за първите три месеца.