IntegraFlow Поръчки, наличности, доставки и фактури в една система за търговски екипи. Заявете демо →
Software Bulgaria

IntegraFlow · система за търговия и дистрибуция IntegraFlow подрежда търговията от заявката до плащането.

Цялостна уеб система за търговски и дистрибуторски компании - клиенти, ценови листи, B2B поръчки, наличности, доставки, фактуриране, ДДС и справки без двойно въвеждане.

✦ ✦
B2B поръчка #2024 за обработка
⌂Клиент: Витоша ООД12 реда
%Индивидуални цени−18%
→Наличност резервиранасега
Склад · София налично
📦Артикул А-101 · Зона 3-B128 бр.
📦Артикул B-204 · под минимум42 бр.
Експедиция товарителница
ССпиди · етикет готов
ЕЕконт · проследяване
DDPD · статус в системата
Фактура #0418 готова
⚡Плащане: банков превод4280€
ДДДС и счетоводен експортготови
Реалността в търговията

Когато продажбите растат, таблиците започват да забавят бизнеса.

база
клиенти, артикули, цени, наличности и документи се поддържат на едно място
стъпки
заявка, резервация, експедиция, фактура и плащане се проследяват в общ процес
канала
търговски екип, B2B портал и онлайн продажби работят с една и съща наличност
+ връзки
към куриери, платежни системи, счетоводни системи и вътрешни инструменти
Ценовите условия се разминават. Всеки клиент има различни отстъпки, договори и срокове - а екипът търси последната версия в таблици и имейли.
Складът и продажбите не виждат едно и също. Търговецът обещава наличност, която вече е резервирана за друга поръчка.
Доставките се правят в отделни сайтове. Адреси, телефони и артикули се преписват ръчно за всяка товарителница.
Фактурирането идва накрая. Продажбата е приключила, но финансовият отдел още събира данни за ДДС, плащане и счетоводен експорт.
Какво покрива IntegraFlow

Всичко важно за търговията - в една работна среда.

IntegraFlow обединява клиенти, артикули, ценови листи, складови наличности, поръчки, доставки, фактури, плащания и справки. Всеки отдел работи с една и съща информация.

Търговско досие

Клиенти и ценови условия

Пълно досие на всеки клиент - договорни цени, отстъпки, кредитен лимит, история на поръчките, плащания, доставки и комуникация.

Вижте как работи →
12 активни поръчки 4 изпратени фактури

Склад и наличности

Множество складове, зони и локации. Партиди, срокове на годност, баркодове, инвентаризация, трансфери и резервиране на количества по поръчка.

Поръчки и продажби

Бързо въвеждане на заявки, автоматично прилагане на клиентски цени, проверка на наличност, статуси за екипа и ясна следа от оферта до фактура.

Фактуриране и ДДС

Проформи, фактури, кредитни известия, плащания и автоматично ДДС според сделката. Готови данни за счетоводството без повторно въвеждане.

Многоканални продажби

Един артикулен каталог за търговския екип, B2B портал, онлайн магазин, маркетплейси и физически обекти. Една наличност, една цена, един статус.

Доставка и експедиция

Подготовка на пратки, товарителници към куриери, собствен транспорт, маршрути по обекти, проследяване и потвърждение за доставка.

Справки и маржове

Продажби по клиент, артикул, търговец, склад, регион и период. Маржове, обороти, просрочия, бавнодвижещи се стоки и управленски табла.

Връзки с други системи

Свързване със счетоводни програми, банки, куриери, касови апарати, онлайн магазини, маркетплейси и вътрешни инструменти чрез отворен интерфейс.

Как минава една поръчка

От заявката до плащането.

Продажби, склад, логистика и финанси работят върху един и същ процес. Всеки вижда какво е обещано, какво е резервирано, какво е изпратено и какво е платено.

1

Заявка

Клиентът поръчва през B2B портала или търговецът въвежда заявката. Системата прилага договорните цени и проверява кредитния лимит.

2

Резервация

Наличностите се резервират веднага по склад, зона, партида или срок на годност. Екипът вижда какво трябва да се окомплектова.

3

Експедиция

Системата подготвя пратката, товарителницата и документите за доставка. Клиентът получава информация за проследяване.

4

Фактура и ДДС

Фактурата се изготвя с правилното ДДС, изпраща се към клиента и влиза в данните за счетоводен експорт.

5

Плащане

Плащанията се отразяват към фактурите. Просрочията, кредитните лимити и задълженията се виждат от търговския и финансовия екип.

B2B портал

Клиентите ви поръчват сами, но по вашите правила.

Партньорите влизат в собствен портал, виждат своите цени, наличности, документи и история. Търговският екип не преписва заявки от имейли и не отговаря ръчно на всяко питане за наличност.

  • Индивидуални цени, отстъпки и кредитни лимити
  • История на поръчки, фактури, плащания и просрочия
  • Наличности от всички складове в момента на заявката
  • Запитвания, коментари и последващи действия към търговския екип
portal.integraflow.bg / поръчки
Поръчка #2024в обработка
Артикул А-10112 × 24.50 €
Артикул B-2048 × 18.90 €
Артикул C-0674 × 92.00 €
Общо без ДДС812.40 €
плащане
ИЗБЕРИ МЕТОД
Банков преводизбран
Кредит към сметка
Интеграции

Свързваме търговията със системите, които вече използвате.

Куриери, банки, счетоводни програми, касови апарати, онлайн магазини, маркетплейси и вътрешни системи. Данните се движат автоматично, вместо да се въвеждат по няколко пъти.

ССпидиКуриер ЕЕконтКуриер ББанкови извлеченияФинанси СчСчетоводни системиЕкспорт +Отворен интерфейсСобствени връзки
Автоматизация и прогнози

Данните ви помагат да вземате по-точни решения.

IntegraFlow може да използва историята на поръчките, наличностите, клиентите и плащанията, за да показва тенденции, рискове и препоръки за действие.

Прогноза на търсенето

Очаквани количества по артикул, сезон, клиентска група или регион - за по-точно планиране на доставки и наличности.

Сигнали за необичайни заявки

Системата може да маркира нетипични количества, цени, отстъпки или адреси преди поръчката да стигне до фактура.

Разчитане на документи

Входящи фактури, проформи и складови разписки от PDF или снимка могат да се превръщат в структурирани данни за проверка и обработка.

Препоръки за зареждане

На база продажби, минимални количества, срокове и сезонност системата може да подсказва кога и какво да заредите.

прогноза_търсене сигнал_за_риск разчитане_документ препоръка_зареждане
Практически сценарий
Производствена компания с няколко склада, прозивежда по рецепти, приема B2B заявки, резервира наличности, подготвя пратки и фактурира от една система. Търговският, складовият и финансовият екип виждат една и съща информация.
B2B
Примерен процес · търговия и дистрибуция
Клиенти · складове · доставки · фактуриране
1
обща база за клиенти, артикули и цени
0
повторно въвеждане между отделите
5
екипа в един работен процес
Сравнение

IntegraFlow срещу Excel и отделни програми.

Какво печели търговската компания, когато процесът е в една система, вместо в таблици, имейли и несвързани приложения.

Функционалност
Excel
Отделни програми
IntegraFlow
Единна база с клиенти и артикули
- ръчно
⚠ дублиране
✓ едно място
Складови наличности в реално време
- не
⚠ ако са свързани
✓ автоматично
B2B портал за клиенти
- не
⚠ отделен модул
✓ вградено
Товарителници (Спиди/Еконт)
- ръчно във всеки сайт
⚠ зависи
✓ автоматично
Автоматично ДДС по сделка
- на ръка
⚠ отделен модул
✓ вградено
Прогнози и сигнали върху ваши данни
- не
- рядко
✓ вградено
Експорт към счетоводния софтуер
⚠ ръчен
⚠ зависи
✓ стандартен формат
Един логин, една поддръжка
- не
- 5+ системи
✓ една платформа
Въпроси и отговори

Често задавани въпроси за IntegraFlow.

Не намирате отговор? Пишете ни и ще го обсъдим.

Какво е IntegraFlow?

IntegraFlow е уеб система на Software Bulgaria за управление на търговия, дистрибуция, склад, доставки и финанси. Клиентите, артикулите, ценовите листи, поръчките, наличностите, фактурите и плащанията са в една обща среда, вместо в отделни таблици и програми.

За какви компании е подходящ IntegraFlow?

За търговски и дистрибуторски компании, вносители, търговци на едро и дребно, както и за производствени фирми със собствена търговска мрежа. Подходящ е, когато продажбите растат и таблиците, имейлите и несвързаните програми започват да забавят работата.

Има ли IntegraFlow B2B портал за клиенти?

Да. Партньорите влизат в собствен портал, виждат своите договорни цени, наличности, документи и история на поръчките и поръчват сами. Заявките постъпват директно в системата, без търговският екип да ги преписва.

С какви системи може да се свърже IntegraFlow?

Със счетоводни програми, банки, куриери, касови апарати, онлайн магазини, маркетплейси и вътрешни системи. Данните се движат автоматично, така че една поръчка, фактура или пратка се въвежда само веднъж.

Може ли IntegraFlow да се адаптира към нашите процеси?

Да. Настройваме ценовите правила, ролите, документите и работните процеси според вашия модел на работа. Когато имате изискване, което стандартното ядро не покрива, го доразработваме като част от внедряването.

Как да видим IntegraFlow на живо?

Заявете демо и ще ви покажем системата с примери, близки до вашата дейност - артикули, клиенти, ценови условия и складове. На разговора ще обсъдим и какво би включвало внедряването при вас.

Следваща стъпка

Имате търговски процес, който е станал твърде сложен за таблици?

Заявете демо и ще покажем как IntegraFlow може да изглежда за вашата компания - със собствени артикули, клиенти, ценови условия, складове, куриери и документи.

📦 заявка приета ⚡ фактура готова 📍 пратка в движение ✓ плащане отразено