IntegraFlow Поръчки, наличности, доставки и фактури в една система за търговски екипи. Заявете демо →
Software Bulgaria
IntegraFlow · система за търговия и дистрибуция

IntegraFlow подрежда търговията от заявката до плащането.

Цялостна уеб система за търговски и дистрибуторски компании - клиенти, ценови листи, B2B поръчки, наличности, доставки, фактуриране, ДДС и справки без двойно въвеждане.

✦ ✦
B2B поръчка #2024 за обработка
⌂Клиент: Витоша ООД12 реда
%Индивидуални цени−18%
→Наличност резервиранасега
Склад · София налично
📦Артикул А-101 · Зона 3-B128 бр.
📦Артикул B-204 · под минимум42 бр.
Експедиция товарителница
ССпиди · етикет готов
ЕЕконт · проследяване
DDPD · статус в системата
Фактура #0418 готова
⚡Плащане: банков превод4280€
ДДДС и счетоводен експортготови
Реалността в търговията

Когато продажбите растат, таблиците започват да забавят бизнеса.

база
клиенти, артикули, цени, наличности и документи се поддържат на едно място
стъпки
заявка, резервация, експедиция, фактура и плащане се проследяват в общ процес
канала
търговски екип, B2B портал и онлайн продажби работят с една и съща наличност
+ връзки
към куриери, платежни системи, счетоводни системи и вътрешни инструменти
Ценовите условия се разминават. Всеки клиент има различни отстъпки, договори и срокове - а екипът търси последната версия в таблици и имейли.
Складът и продажбите не виждат едно и също. Търговецът обещава наличност, която вече е резервирана за друга поръчка.
Доставките се правят в отделни сайтове. Адреси, телефони и артикули се преписват ръчно за всяка товарителница.
Фактурирането идва накрая. Продажбата е приключила, но финансовият отдел още събира данни за ДДС, плащане и счетоводен експорт.
Какво покрива IntegraFlow

Всичко важно за търговията - в една работна среда.

IntegraFlow обединява клиенти, артикули, ценови листи, складови наличности, поръчки, доставки, фактури, плащания и справки. Всеки отдел работи с една и съща информация.

Търговско досие

Клиенти и ценови условия

Пълно досие на всеки клиент - договорни цени, отстъпки, кредитен лимит, история на поръчките, плащания, доставки и комуникация.

Вижте как работи →
12 активни поръчки 4 изпратени фактури

Склад и наличности

Множество складове, зони и локации. Партиди, срокове на годност, баркодове, инвентаризация, трансфери и резервиране на количества по поръчка.

Поръчки и продажби

Бързо въвеждане на заявки, автоматично прилагане на клиентски цени, проверка на наличност, статуси за екипа и ясна следа от оферта до фактура.

Фактуриране и ДДС

Проформи, фактури, кредитни известия, плащания и автоматично ДДС според сделката. Готови данни за счетоводството без повторно въвеждане.

Многоканални продажби

Един артикулен каталог за търговския екип, B2B портал, онлайн магазин, маркетплейси и физически обекти. Една наличност, една цена, един статус.

Доставка и експедиция

Подготовка на пратки, товарителници към куриери, собствен транспорт, маршрути по обекти, проследяване и потвърждение за доставка.

Справки и маржове

Продажби по клиент, артикул, търговец, склад, регион и период. Маржове, обороти, просрочия, бавнодвижещи се стоки и управленски табла.

Връзки с други системи

Свързване със счетоводни програми, банки, куриери, касови апарати, онлайн магазини, маркетплейси и вътрешни инструменти чрез отворен интерфейс.

Как минава една поръчка

От заявката до плащането.

Продажби, склад, логистика и финанси работят върху един и същ процес. Всеки вижда какво е обещано, какво е резервирано, какво е изпратено и какво е платено.

1

Заявка

Клиентът поръчва през B2B портала или търговецът въвежда заявката. Системата прилага договорните цени и проверява кредитния лимит.

2

Резервация

Наличностите се резервират веднага по склад, зона, партида или срок на годност. Екипът вижда какво трябва да се окомплектова.

3

Експедиция

Системата подготвя пратката, товарителницата и документите за доставка. Клиентът получава информация за проследяване.

4

Фактура и ДДС

Фактурата се изготвя с правилното ДДС, изпраща се към клиента и влиза в данните за счетоводен експорт.

5

Плащане

Плащанията се отразяват към фактурите. Просрочията, кредитните лимити и задълженията се виждат от търговския и финансовия екип.

B2B портал

Клиентите ви поръчват сами, но по вашите правила.

Партньорите влизат в собствен портал, виждат своите цени, наличности, документи и история. Търговският екип не преписва заявки от имейли и не отговаря ръчно на всяко питане за наличност.

  • Индивидуални цени, отстъпки и кредитни лимити
  • История на поръчки, фактури, плащания и просрочия
  • Наличности от всички складове в момента на заявката
  • Запитвания, коментари и последващи действия към търговския екип
portal.integraflow.bg / поръчки
Поръчка #2024в обработка
Артикул А-10112 × 24.50 €
Артикул B-2048 × 18.90 €
Артикул C-0674 × 92.00 €
Общо без ДДС812.40 €
плащане
ИЗБЕРИ МЕТОД
Банков преводизбран
Кредит към сметка
Интеграции

Свързваме търговията със системите, които вече използвате.

Куриери, банки, счетоводни програми, касови апарати, онлайн магазини, маркетплейси и вътрешни системи. Данните се движат автоматично, вместо да се въвеждат по няколко пъти.

ССпидиКуриер ЕЕконтКуриер ББанкови извлеченияФинанси СчСчетоводни системиЕкспорт +Отворен интерфейсСобствени връзки
Автоматизация и прогнози

Данните ви помагат да вземате по-точни решения.

IntegraFlow може да използва историята на поръчките, наличностите, клиентите и плащанията, за да показва тенденции, рискове и препоръки за действие.

Прогноза на търсенето

Очаквани количества по артикул, сезон, клиентска група или регион - за по-точно планиране на доставки и наличности.

Сигнали за необичайни заявки

Системата може да маркира нетипични количества, цени, отстъпки или адреси преди поръчката да стигне до фактура.

Разчитане на документи

Входящи фактури, проформи и складови разписки от PDF или снимка могат да се превръщат в структурирани данни за проверка и обработка.

Препоръки за зареждане

На база продажби, минимални количества, срокове и сезонност системата може да подсказва кога и какво да заредите.

прогноза_търсене сигнал_за_риск разчитане_документ препоръка_зареждане
Практически сценарий
Производствена компания с няколко склада, прозивежда по рецепти, приема B2B заявки, резервира наличности, подготвя пратки и фактурира от една система. Търговският, складовият и финансовият екип виждат една и съща информация.
B2B
Примерен процес · търговия и дистрибуция
Клиенти · складове · доставки · фактуриране
1
обща база за клиенти, артикули и цени
0
повторно въвеждане между отделите
5
екипа в един работен процес
Сравнение

IntegraFlow срещу Excel и отделни програми.

Какво печели търговската компания, когато процесът е в една система, вместо в таблици, имейли и несвързани приложения.

Функционалност
Excel
Отделни програми
IntegraFlow
Единна база с клиенти и артикули
- ръчно
⚠ дублиране
✓ едно място
Складови наличности в реално време
- не
⚠ ако са свързани
✓ автоматично
B2B портал за клиенти
- не
⚠ отделен модул
✓ вградено
Товарителници (Спиди/Еконт)
- ръчно във всеки сайт
⚠ зависи
✓ автоматично
Автоматично ДДС по сделка
- на ръка
⚠ отделен модул
✓ вградено
Прогнози и сигнали върху ваши данни
- не
- рядко
✓ вградено
Експорт към счетоводния софтуер
⚠ ръчен
⚠ зависи
✓ стандартен формат
Един логин, една поддръжка
- не
- 5+ системи
✓ една платформа
Следваща стъпка

Имате търговски процес, който е станал твърде сложен за таблици?

Заявете демо и ще покажем как IntegraFlow може да изглежда за вашата компания - със собствени артикули, клиенти, ценови условия, складове, куриери и документи.

📦 заявка приета ⚡ фактура готова 📍 пратка в движение ✓ плащане отразено